2025年马来西亚五大劳动法变更:HR必须掌握的关键要点

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2025年马来西亚五大劳动法变更:HR必须掌握的关键要点

对于马来西亚企业HR而言,劳动法合规管理是核心职责。保持法规遵从性不仅能规避法律风险、维护企业利益,更能构建健康的用工环境。随着2025年新规的实施,马来西亚《劳工法》多项关键修订即将全面生效,各行业企业都将面临重大影响。

马来西亚人力资源智库(Malaysia HR Forum)在本指南中深度解析:五大最具影响力的劳动法更新要点,对应合规时间表与执行方案,跨行业适应性措施建议

一、《1955年就业法》修正案

《1955年就业法》修正案,即2022年修正案,于2022年3月16日在国会通过,并于2023年1月1日正式生效.

《1955年就业法》是马来西亚就业法的核心支柱。近期旨在扩大员工保护范围和实现职场政策现代化的修正案仍在不断完善中。

2025年《就业法》主要变更:

  • 扩大适用范围:此前该法仅适用于月薪2000令吉及以下的员工,如今涵盖所有员工(无论收入水平如何),除非明确豁免。

  • 延长陪产假:已婚男性员工的陪产假延长至7天,与全球注重家庭的劳动政策趋势保持一致。

  • 灵活工作安排:员工 now 有权申请灵活工作时间,雇主必须在60天内予以回应。

合规要点:

人力资源团队必须修订 employment 合同、政策和员工手册,以符合这些更新。特别是灵活工作安排,需要制定新政策和跟踪机制以确保一致性。

二、反歧视政策的重要性日益提升

随着职场多元化受到越来越多的关注,反歧视法律正得到强化,以解决招聘、晋升和解雇过程中的偏见问题。

反歧视政策的变更:

  • 雇主需制定并执行明确的反歧视政策。

  • 性别平等、同工同酬以及招聘过程中的公平对待,现已成为更新后法规的首要重点。

合规要点:

  • 为管理人员和招聘团队开展反歧视培训。

  • 审查薪酬制度,解决薪资差距问题,确保不同性别和种族员工得到公平对待。

  • 更新招聘政策,强调基于 merit 的评估标准。

三、《职业安全与健康法》(OSHA)下强化的工人保护

《2022年职业安全与健康(修正)法令》(Occupational Safety and Health (Amendment) Act 2022),该修正案于 2022年10月5日 在国会通过,并于 2023年1月1日 正式生效。

员工的身心健康现已成为监管关注的核心。更新后的《职业安全与健康法》法规强调打造更安全、更具包容性的工作场所。

该法的显著更新:

  • 雇主必须建立心理健康支持体系,例如提供心理咨询服务或压力管理工作坊。

  • 扩大职场安全报告要求:雇主现需定期提交全面的安全审计报告。

合规要点:

人力资源团队应将心理健康举措纳入员工福利计划。此外,通过定期开展职场安全评估,确保符合报告要求。

四、更严格的劳动合同法律执行

在马来西亚,起草不当或条款模糊的劳动合同已引发大量纠纷。2025年起,当局将采取更严格的措施,确保就业协议清晰全面。

马来西亚劳动法关键要素:

  • 终止条款:须明确表述并符合法定要求。

  • 工作范围界定:通过清晰定义岗位职责与绩效期望避免争议。

  • 薪资构成:明确津贴、加班费、补偿金、福利及任何浮动薪酬结构。

重要性说明:

不合规行为可能引发高成本纠纷或诉讼。建议人力资源部门与法律顾问合作,审计并完善现有合同。

五、 零工经济法案即将出台

马来西亚零工经济正快速发展,自由职业者和合同工已成为劳动力市场的重要组成部分。为此,政府即将推出《零工经济法案》,以规范这一不断扩张的领域。

核心条款:

  • 工作者分类: 明确雇员与独立承包商的区分,解决错误归类问题

  • 社保缴纳: 符合特定条件时,零工工作者或将享有雇员公积金(EPF)和社会保险(SOCSO)福利

企业应对建议:

依赖零工模式的企业需重新审视合同架构,确保人员分类合规。随着零工人员社保缴纳义务的强制化,企业应提前做好成本调整准备。

HR 专业人士如何保持领先优势?

面对这些变革,人力资源团队必须主动应对:

  • 定期开展培训:确保团队掌握最新的劳动法知识

  • 运用HR科技工具:采用合同管理、合规追踪及员工健康管理的数字化解决方案

  • 对接专业资源:与人力资源顾问服务机构合作,高效应对法律合规挑战。

变革背后的深层意义

马来西亚劳动法规的持续演进,彰显了政府在保障劳动者权益与推动职场现代化方面的坚定决心。对人力资源从业者而言,这些变革既是构建员工信任、吸引顶尖

人才的契机,更是打造合规高效工作环境的战略支点。

马来西亚人力资源论坛深耕企业合规领域,通过:

  • ​定制化内训课程

  • ​专项法律顾问服务

  • ​合规实践工作坊

  • 助力企业无缝衔接2025新规。让我们为您保驾护航,从容应对变革时代。

结语

2025年将成为马来西亚劳动法改革的关键转折点,而人力资源从业者将在推动合规进程与塑造健康职场文化中扮演核心角色。唯有深入理解并落实这些新规,您

的企业方能在这轮变革中抢占先机。

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